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Le contexte et la demande initiale :
Le Responsable d’exploitation Lyonnais de l’entreprise MANULOC cherche où réunir son équipe (12 personnes venant de villes alentours) début juillet 2018. Le programme de la journée qu’il organise est le suivant : café d’accueil + réunion le matin + déjeuner. Si son enveloppe budgétaire le permet, il aimerait offrir à ses collaborateurs une activité team-building courte (maximum 1h), en fin de réunion. Après avoir demandé des devis à différents lieux, il retient notre salle de réunion-dégustation car le coût global du projet rentre dans le budget alloué à cette journée… Et ce, avec une animation !

Notre solution :
Nous avons connaissance des problématiques d’organisateurs d’événements avec un petit nombre de participants. Les coûts d’organisation et d’animations peuvent vite être élevés lorsque ramenés à la personne ; contrairement au cas d’un grand groupe induisant des économies d’échelle. C’est pourquoi, nous offrons la possibilité de réaliser dans notre salle de réunion à Lyon des événements en petit comité, alliant session de travail et temps récréatif. Aussi, cette société a pu pencher en première partie de journée sur les résultats de la première partie de l’année et les chiffres à atteindre la suivante. En début de cocktail déjeunatoire, les collaborateurs se sont divertis autour de la table de jeu « Tour de France des Fromages ».

Le résultat :
Notre offre a été retenue pour son contenu, concordant avec un petit budget. A leur arrivée, les participants ont trouvé facilement où stationner. La réunion s’est déroulée dans notre espace anticonformiste entièrement privatisé. Le cocktail, concocté par un partenaire sélectionné par IDEGO pour la qualité de ses pièces maison, a su régaler tout le monde post-réunion. Enfin, cette équipe de collaborateurs a apprécié l’intermède détente et épicurien autour de la table de jeu.

Le contexte et la demande initiale :
La société TARKETT, leader mondial des solutions de revêtements de sol et de surfaces sportives, organise courant d’année 2018, une série d’événements de lancement de leurs nouvelles gammes et coloris dans plusieurs villes de France (Paris, Lyon, Aix-en Provence, etc). Chaque Directeur de région est libre d’agrémenter le lancement, d’animations visant à dynamiser cet événement et capables de s’intégrer parmi de grands displays colorés et la PLV TARKETT. Suite à une rencontre lors d’un événement professionnel en début d’année, le Directeur de Région Rhône-Alpes a spontanément pensé pour Lyon, à notre concept de table de jeu autour du vin et la gastronomie, clin d’œil à ces deux héritages culturels de la ville.

Notre solution :
Compte tenu du nombre de participants attendus et les objectifs de la soirée, nous avions aiguillé la société TARKETT sur une animation « Plateau de jeu en format individuel ». Avec une petite trentaine de personnes pouvant jouer en simultané, cette animation permet une rotation naturelle des joueurs. D’une part, l’enjeu commercial visant à la présentation des produits aux prescripteurs présents peut donc suivre son cours pendant que d’autres convives jouent, et inversement au fil de la soirée. D’autre part, cette table de jeu, concept exclusif lancé par IDEGO en 2015, permet de glisser quelques questions « corporate » personnalisées dans le jeu sur les cases quizz. De quoi accroître la connaissance produit, soulever les avantages concurrentiels de votre société, ou encore communiquer sur différents faits marquants ! Un petit « + » facultatif, pertinent et efficace dans le cadre d’un lancement de produit.

Le résultat :
L’animation a généré une belle émulation auprès des convives présents, qui sont venus en nombre tester et enrichir leur connaissances œnologiques et gastronomiques de manière ludique. Cet enthousiasme s’est aussi lu dans les équipes TARKETT, ravie de voir l’ambiance de la soirée monter en flèche et de passer un moment convivial avec leurs prescripteurs.
Suite à cette réussite, nous avons été sollicités pour la même animation deux semaines plus tard… pour le lancement d’Aix en Provence.

Le contexte et la demande initiale :

Fort de collaborations depuis 2013 (4 évènements), la société ARAXXE, fait aujourd’hui partie de nos clients historiques. Chaque année, son équipe marketing est chargée de l’organisation d’un évènement phare à l’heure de l’automne, de 80 à 120 personnes. Celui-ci convie, sur 3 jours et à Lyon, leurs prescripteurs du monde entier. Des temps récréatifs et conviviaux interviennent dans le schéma de leur séminaire, identique chaque année. Parmi ces derniers, un temps fort autour d’une soirée conviviale et fédératrice pour laquelle ARAXXE sollicite des propositions de notre part chaque année. En 2017, les deux organisatrices principales nous contactent avec les grandes lignes du projet, nées de leur veille active en lieux évènementiels, et de leurs besoins et envies en animations.

Notre solution :

A partir de leur cahier des charges et de notre solide connaissance de cet évènement, nous soumettons à ARAXXE un projet d’animations « à tiroirs », ainsi qu’une sélection de 8 lieux pertinents dans le cadre de cette soirée. Après quelques aller-retours en mai, le choix des animations est affiné et un repérage des lieux « short-listés » est planifié début juin. C’est finalement un domaine viticole à l’esprit Château, au plein nord de la Vallée du Rhône qui l’emporte. Johanna et Cécile s’y voient déjà !

Le résultat :

La soirée s’est déroulée mi-novembre, en intérieur. Les parties fermées de ce lieu, sont à la hauteur des extérieurs en matière de cachet. Les participants ont apprécié le plafond aux pierres apparentes, ou encore le vieux pressoir plongeant naturellement dans l’univers du vin. Les animations ont répondu à l’objectif premier de faire déambuler les personnes entre les différents espaces (2 grandes salles). Les arbres à fondue ont intrigué, généré rires et bonne humeur et même fait l’objet d’une première expérience pour certaines nationalités. Quant au plateau de jeu du « WINER » encadré par un sommelier, il a transmis, par le jeu, quelques notions sur l’univers du vin, permis de déguster de jolis crus français à l’aveugle et crée du lien entre les participants s’intégrant spontanément au jeu, au fil de la soirée. L’équipe IDEGO garde toujours très à cœur de satisfaire l’équipe organisatrice ARAXXE ainsi que l’ensemble des participants le jour J. Nous espérons avoir la chance de travailler de nouveau ensemble sur une prochaine édition !

Le contexte et la demande initiale :
Un expatrié français basé à Hong Kong nous contacte fin 2017 pour nous expliciter son projet : réorganiser un séjour œnologique en France pour un groupe d’amis asiatiques. Trois ans plus tôt, il avait confié l’organisation de ce séjour à une autre agence, sans pour autant souhaiter y refaire appel à cette occasion. Nous avons connu ce contact par ce biais. En effet, nous avons été à l’époque mandaté par l’agence organisatrice pour une animation œnologique en soirée. Le souhait de ce client pour ce nouveau voyage ? Un tour de France des vignobles à travers le Val de Loire, l’Alsace, le Nord Bourgogne, et la Champagne. Mais aussi une dominante culturelle et prestige à l’image de la visite de Châteaux renommés de la Loire et d’un passage dans les célèbres caves Dom Pérignon !

Notre solution :
En étroite collaboration avec notre client, nous avons conçu pour ce groupe de dégustateurs amateurs hong-kongais, un séjour vin & culture sur 17 jours, parcourant quatre régions viticoles. Le programme a été naturellement bien rythmé par de nombreuses dégustations, motivation principale du voyage de ces passionnés de vin. Au-delà de l’organisation globale (hébergement, autocariste, domaines viticoles), nous avons été force de proposition sur des activités d’agréments pour accentuer le souvenir marquant que se devait de produire ce nouveau séjour : dîner aux chandelles chez un vigneron renommé, rencontre inhabituelle avec un vigneron ne disposant pas d’activité oenotouristique…

Le résultat :
En autonomie lors de l’intégralité du séjour (ou presque, car nous n’avons pas résisté à la tentation de les rejoindre en Val de Loire le temps d’une journée !), leur voyage s’est déroulé comme sur le papier. Aux prémices du projet, le groupe souhaitait imposer dans le programme certaines visites de domaines bien précises. Il s’avère que certaines des plus appréciées ont été celles poussées par nos soins au milieu d’un équilibre trouvé entre maisons renommées, et vignerons méconnus suggérés par IDEGO. Pour la petite anecdote, cela est allé jusqu’à se traduire par l’importation de deux containers de vins d’un vigneron alsacien, que nos participants ont particulièrement apprécié.
Après la France, notre client et ce même groupe font appel à nous en 2019 pour un séjour dans les vignobles italiens ! Nouveau projet des plus stimulants pour IDEGO.

Le contexte et la demande initiale :
Avant l’été 2017, La société BEAL PEINTURES basée à Saint Etienne, nous sollicite pour leur projet d’anniversaire de société et pas des moindres… 110 ans ! C’est suite à la lecture d’un article de presse paru dans l’Essor Rhône que l’idée d’organiser leur anniversaire entreprise autour de la thématique du vin leur apparaît comme une idée originale. Les salariés actuels mais aussi des retraités de la société seront conviés. L’organisatrice principale souhaite une activité principale, capable de divertir l’ensemble des participants toute une après-midi, sans exclure personne. L’idée de réaliser son événement dans un domaine viticole l’intéresse tout particulièrement, avec une préférence pour la Vallée du Rhône.

Notre solution :
Cette entreprise s’est vue soumettre de notre part, une proposition globale de journée (sélection de domaines viticoles, restauration) bâtie autour de deux activités au choix. « Les Olympiades viticoles » initialement repérées par la cliente, ainsi que l’ « Assemblage et la création de cuvée », activité particulièrement plébiscitée pour une anniversaire d’entreprise autour de la thématique de l’œnologie. Au final, les deux activités ont été retenues avec pour objectif de réserver un programme varié, intense et festif à leurs convives !

Le résultat :
Sous une belle journée ensoleillée de Septembre, la société BEAL a célébré son anniversaire en toute convivialité. Le domaine viticole a charmé les invités dès leur arrivée par ses élégants extérieurs. Toutes les générations et âges en présence (20 à 78 ans) se sont défiés, avec enthousiasme et par équipe, pour tenter de remporter le challenge des « Olympiades viticoles ». La seconde activité, dans une magnifique première pièce intérieure a été placée sous le signe de la créativité. Un dîner raffiné suivi du l’incontournable soufflé de bougie rondement effectué par les deux créateurs de l’entreprise ont ponctué cette journée privilégiée. Chaque participant est reparti de cet évènement, avec sa bouteille des « 110 ans », souvenir fort de cet évènement corporate. Une trace qui restera jusqu’au jour où ils l’ouvriront en famille ou entre amis !

Le contexte et la demande initiale :
IDEGO accompagne la société CLA-VAL depuis 2012 sur le salon Pollutec. L’objectif reste le même depuis les prémices de notre collaboration : occuper les clients lorsque les commerciaux sont déjà avec des clients, faire patienter d’éventuels prospects lors des pics d’affluence sur le salon. Pour cela, différentes sessions de dégustations de vins régionaux avec un sommelier invitant à l’échange avaient été orchestrées sur les premières éditions du salon, directement sur le stand. En 2016, ce besoin a évolué de manière significative. Il nous fallait trouver une animation différente, moderne et innovante, dans la lignée du lancement de leur nouvelle charte graphique. Le stand CLA-VAL s’est en effet vu totalement redessiné pour cette édition.

Notre solution :
Toujours dans cette thématique de l’œnologie ; nous avons proposé à la société CLA-VAL, notre plateau de jeu du « WINER » dans une version totalement personnalisée, sur le fond comme la forme. Le design de la table a été entièrement repensé en fonction de leur charte graphique et met en exergue quelques-uns de leurs produits phares. Des questions personnalisées à l’entreprise (date de fondation, caractéristiques de produits, avantages concurrentiels de tel produit) sont venues se glisser sur les cases « corporate », en plus des 4 types initiaux de case.

Le résultat :
Fort d’une pleine intégration spatiale sur le stand, l’impact visuel a produit l’effet escompté faisant du plateau de jeu un objet de communication unique et original. L’animation a plu et étonné à hauteur de 4 sessions hebdomadaires (4 jours de salon). Notre client a apprécié ce moyen différent d’enrichir les connaissances produit de ses clients tout en leur offrant un agréable moment autour de la dégustation de vin. Heureux propriétaires de leur propre table de jeu du « WINER », ils refont appel à nous pour réitérer une 4ème collaboration, sur la prochaine édition en novembre 2018 !