Location de salle de réunion à Lyon

Études de cas

Le contexte et la demande initiale :
Le Responsable d’exploitation Lyonnais de l’entreprise MANULOC cherche où réunir son équipe (12 personnes venant de villes alentours) début juillet 2018. Le programme de la journée qu’il organise est le suivant : café d’accueil + réunion le matin + déjeuner. Si son enveloppe budgétaire le permet, il aimerait offrir à ses collaborateurs une activité team-building courte (maximum 1h), en fin de réunion. Après avoir demandé des devis à différents lieux, il retient notre salle de réunion-dégustation car le coût global du projet rentre dans le budget alloué à cette journée… Et ce, avec une animation !

Notre solution :
Nous avons connaissance des problématiques d’organisateurs d’événements avec un petit nombre de participants. Les coûts d’organisation et d’animations peuvent vite être élevés lorsque ramenés à la personne ; contrairement au cas d’un grand groupe induisant des économies d’échelle. C’est pourquoi, nous offrons la possibilité de réaliser dans notre salle de réunion à Lyon des événements en petit comité, alliant session de travail et temps récréatif. Aussi, cette société a pu pencher en première partie de journée sur les résultats de la première partie de l’année et les chiffres à atteindre la suivante. En début de cocktail déjeunatoire, les collaborateurs se sont divertis autour de la table de jeu « Tour de France des Fromages ».

Le résultat :
Notre offre a été retenue pour son contenu, concordant avec un petit budget. A leur arrivée, les participants ont trouvé facilement où stationner. La réunion s’est déroulée dans notre espace anticonformiste entièrement privatisé. Le cocktail, concocté par un partenaire sélectionné par IDEGO pour la qualité de ses pièces maison, a su régaler tout le monde post-réunion. Enfin, cette équipe de collaborateurs a apprécié l’intermède détente et épicurien autour de la table de jeu.