Le contexte et la demande initiale :

Début juin 2022, l’entreprise lyonnaise APICIL – 3ème groupe de santé et prévoyance en France – a fait appel au Domaine de l’Ile Barbe, l’un de nos lieux partenaire se situant à Lyon, pour l’organisation de son séminaire d’entreprise. Le souhait du client était précis : une journée festive dans une ambiance fête foraine et un décor de kermesse. L’objectif d’IDEGO lors de cette journée festive, était de proposer des activités amusantes, inédites et pouvant ressembler aux stands de forains. Avec 130 convives au compteur, le Domaine de l’Ile Barbe nous a fait part de cette demande et notre agence événementiel a accepté ce défi. Au fur et à mesure de la construction de l’événement les attentes clients ont évolué, sollicité uniquement pour la réalisation d’activités gourmandes et variées, le responsable d’APICIL cherchait également une prestation traiteur. Une bonne opportunité pour  MOBBAR de proposer au client l’expérience unique de sa scénographie, dans le but d’avoir un fil rouge entre ses prestations et celles d’IDEGO.

Notre solution : 

IDEGO, c’est l’expertise événementielle, œnologique et gastronomique depuis 2011. MOBBAR, c’est le bar événementiel mobile, personnalisable et créateur d’ambiance par excellence . Les assembler ? Un combo parfait pour l’évènement, une seule et même équipe, une prestation dynamique et de qualité, un bon choix de la part du client ! L’objectif recherché par IDEGO et MOBBAR était de proposer au client un événement clé en main : une offre de restauration globale et une multitude d’activités. Un espace restauration composé d’un barbecue et d’un buffet diverse et varié ainsi qu’un espace boisson sont installés au sein du lieu, décoré pour l’occasion. Amuser et divertir ! Voilà les maîtres mots de cette journée, pour cela la table de jeu autour de la gastronomie lyonnaise, le Démo cocktail, le tir à la sarbacanne et les Mölkky étaient de sortis. En complément des animations IDEGO, nous avons fait appel à un prestataire spécialisé dans l’univers de la « Fête Foraine » en adéquation avec la demande du client.

Le résultat : 

Joie et bonne humeur étaient au rendez-vous ! L’esprit Fête Foraine des stands et des autres animations font retomber en enfance chacun des convives. Le soleil a sorti le bout de son nez dès le début des festivités, offrant aux invités l’occasion de porter nos chapeaux de paille IDEGO et leurs lunettes de soleil. Plus tard dans l’après-midi, des drinking jar de citronnade et de thé glacé maison ont fait leur apparition. Pour les plus gourmands, un bar glaces s’installait sous les arbres de la cours. Grâce à l’activité du Démo cocktail, les convives ont élaboré leurs propres Mojitos (avec ou sans alcool) encadré par notre bartender passionné, et ont pu découvrir le B.A-BA de la réalisation de cocktails. Qui dit kermesse et fête foraine dit lots à gagner ! Les 6 premiers à réaliser toutes les activités avec les meilleurs scores sont reparti avec une bouteille de vin chacun. Pour immortaliser cette belle journée, un photobooth loué pour l’événement a permis de créer des photos souvenirs uniques et originales.